السفارة العراقية في السويد | العنوان ومواعيد العمل وإجراءات أهم الخدمات القنصلية

السفارة العراقية في السويد تعد من أهم السفارات العربية في هذه الدولة نظرا لوجود عدد كبير من أبناء الجالية العراقية في العديد من المدن السويدية.

وتقدم السفارة لهؤلاء المقيمين العديد من الخدمات المهمة والتي تساعدهم على إنهاء العديد من الإجراءات واستخراج الأوراق والمستندات الضرورية.

كذلك السفارة لها دور مهم في رعاية شئون ومصالح المواطنين العراقيين والدفاع عنهم إذا لزم الأمر أو تقديم الدعم اللازم لهم.

وفي هذا المقال سوف نلقي نظرة على أهم خدمات السفارة العراقية للمواطنين العراقيين الموجودين في السويد.

وبالطبع سوف نتعرف على عنوان السفارة ومواعيد العمل من أجل الحصول على الخدمات المطلوبة.

السفارة العراقية في السويد

مقر سفارة جمهورية العراق في السويد يوجد في العاصمة ستوكهولم، وهي تقدم العديد من الخدمات المهمة والضرورية لأبناء العراق المقيمين في جميع أنحاء السويد.

والسفارة هي مقر البعثة الدبلوماسية العراقية التي يرأسها السفير العراقي في ستوكهولم، وتقوم هذه البعثة بالعديد من المهام الدبلوماسية لتوطيد العلاقات بين كل من العراق والسويد.

ولكن أبرز ما يهم المواطنين العراقيين هو كيفية الحصول على الخدمات القنصلية التي توفرها السفارة لهم.

وهذا الأمر هو ما سوف نتعرف عليه في السطور القادمة بعد أن نتعرف على عنوات السفارة وطرق التواصل المختلفة معها.

عنوان السفارة العراقية في السويد

مؤخرا تم نقل السفارة العراقية في ستوكهولم إلى مبنى قنصلي جديد يتم فيه تقديم كافة الخدمات باستثناء منظومة الجوازات العراقية.

وعنوان هذا المقر الجديد للسفارة هو:

Huvudsta T. bana, Släggbacken 9, 53 171 Solna

ولكن في حالة إرسال المعاملات القنصلية عبر البريد، فيمكن الإرسال على البريد التالي:

Iraks Ambassad

Box 26 031

Stockholm 100 41

Sweden

أما في حالة الرغبة في إنهاء أي معاملات خاصة بالجوازات العراقية، فيمكن زيارة المقر الخاص بمنظومة الجوازات عبر هذا العنوان:

Tekniska högskolan T. bana, Baldersgatan 6 A-B, Stockholm 114 27

ويمكن التواصل عبر البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف التالية حسب الغرض من الاتصال:

• البريد الإلكتروني الخاص بالشئون القنصلية: iraqiconsul@iraqembassy.se
• البريد الإلكتروني الخاص بقسم الجوازات: pass.can@iraqembassy.se
• مكتب السفير العراقي في السويد: ambassador.office@iraqembassy.se
• الاتصال من داخل السويد لأغراض الجوازات أو التأييدات أو الاستفسارات الأخرى: 084114443
• للاتصال بالسفارة من خارج السويد: 004684114443
• للاتصال من أجل إنهاء معاملات الوكالات بكافة أنواعها أو الإنذارات أو جوازات المرور: 0704656671
• الاستفسارات الخاصة بالتصديقات: 0704656645
• الاستفسارات الخاصة بالسمات: 0704656689
• هاتف الاستفسارات الخاصة بإصدار شهادات الحياة أو شهادات الولادة أو شهادات الوفاة: 0704656635
• ويمكنكم زيارة الموقع الرسمي للسفارة عبر هذا الرابط

مواعيد عمل السفارة العراقية في السويد

بسبب الأوضاع المؤقتة والطارئة التي تفرضها جائحة فيروس كورونا، فإن مواعيد عمل القسم القنصلي في السفارة قد تختلف من وقت إلى آخر بناء على القواعد والإجراءات المعمول بها في السويد.

ولكن بشكل عام تعمل الإدارات الخاصة بالقسم القنصلي في السفارة ومنظومة الجوازات من يوم الإثنين إلى يوم الخميس من كل أسبوع.

ويبدأ العمل يوميا من الساعة التاسعة صباحا وحتى الواحدة ظهرا.

ويقتصر العمل يوم الجمعة على تسليم الجوازات فقط لأصحابها حسب المواعيد والأدوار التي يتم إعلانها على الموقع الرسمي للسفارة.

ويمكن لجميع المواطنين العراقيين المقيمين في السويد حجز المواعيد لإنهاء المعاملات إلكترونيا عبر هذا الرابط

اقرأ أيضا من مقالات موقعنا:

اللجوء الى السويد بالخطوات من تقديم الطلب حتى صدور القرار وأهم المساعدات المادية المتاحة

الهجرة إلى السويد

الخدمات القنصلية في السفارة العراقية في السويد

تقوم سفارة جمهورية العراق في ستوكهولم بإنهاء العديد من الإجراءات المهمة للمواطنين العراقيين، والتي من ضمنها:

• إصدار جوازات السفر وتجديدها أو إصدار بدل التالف أو الفاقد.
• إصدار الوكالات بكافة أنواعها وجميع الإقرارات الخطية والإنذارات
• إنهاء معاملات شهادات الحياة العراقية بكافة أنواعها.
• استخراج شهادات الولادة وشهادات الوفاة والتصديق على حالات الزواج أو الطلاق.
• إصدار شهادات عدم المحكومية.
• تجديد شهادات الجنسية.
• إنهاء معاملات التصديق على الشهادات والمحررات الرسمية.

وفي السطور التالية سوف نتعرف على أهم الإجراءات المتبعة لإنهاء أهم هذه المعاملات القنصلية.

خطوات الحصول على جواز سفر عراقي لأول مرة

من أجل إصدار جواز سفر عراقي لأول مرة يجب أن يكون الشخص حاملا لبعض المستندات الرسمية، وأن يقوم ببعض الخطوات وهي كالتالي:

• إحضار أصل البطاقة الشخصية وشهادة الجنسية العراقية أو صورة قيد شخصي إلكتروني بشرط أن تكون صادرة منذ أقل من 6 شهور.
• عدد 2 صورة شخصية ملونة بخلفية بيضاء.
• ملء بيانات الاستمارة الإلكترونية وطبعها (إصدار أول مرة)، وهي متاحة عبر هذا الرابط
• في حالة المواطنين القصر دون 15 سنة، يجب إرفاق صورة البطاقة الشخصية وشهادة الجنسية للأب، وذلك مع حضور الأب شخصيا أو إحضار حجة وصاية عراقية من قبل الأم أو الوصي على الشخص في حالة غياب الأب.
• تسديد الرسوم 200 كرونة سويدية عبر نظام (Swish) وفق الرقم ( 1230201723) أو عبر نظام الكارت.

السفارة العراقية في السويد تجديد جواز

يمكن أيضا تجديد جواز السفر العراقي في مقر السفارة العراقية في السويد عبر القيام بهذه الخطوات:

• إحضار أصل البطاقة الشخصية وشهادة الجنسية العراقية أو صورة قيد شخصي إلكتروني بشرط أن تكون صادرة منذ أقل من 6 شهور.
• إحضار جواز السفر العراقي المنتهي مع صورة ملونة من صفحة الصورة والصفحة الأخيرة.
• عدد 2 صورة شخصية حديثة ملونة وبخلفية بيضاء.
• ملء الاستمارة الإلكترونية وطباعتها، وهي متاحة عبر هذا الرابط
• في حالة تجديد جواز طفل قاصر يجب حضور الأب شخصيا أو وجود حجة الوصاية العراقية من قبل الأم أو الوصي مع تصديقها من قبل وزارة الخارجية العراقية.
• أيضا في حالة عدم وجود الأب يجب إحضار خطاب عدم ممانعه من قبل الأب مع تصديقه من الخارجية العراقية أو أي سفارة عراقية حسب إقامة الأب.
• رسوم تجديد جواز السفر العراقي هي 200 كرونة سويدية، يتم دفعها من خلال منظومة الجوازات العراقية عبر نظام (Swish) وفق الرقم (1230201723) أو من خلال نظام الكارت.
• يتم حفظ الجواز القديم في ملف المواطن في السفارة إلا في حالة وجود تأشيرة أو تصريح إقامة خاص مع ثقبه وختمه بختم بطال.

السفارة العراقية في السويد شهادة الحياة

من أجل الحصول على شهادة الحياة أو تجديدها في سفارة العراق في السويد، يتم إرسال المعاملة والمستندات عبر البريد المسجل على عنوان السفارة التالي:

Iraks Ambassad, Box 26 031, Stockholm 100 41, Sweden

أيضا يجب إرفاق رقم هاتف متاح عليه خدمة اتصال واتساب بالفيديو أو إرفاق Person bevis غير مصدق من الخارجية السويدية على أن يكون صادرا في نفس الشهر.

وفيما يلي المستندات المطلوبة:

• استمارة إصدار شهادة الحياة المطلوبة مكتملة البيانات، وهي متاحة ضمن قائمة الاستمارات القنصلية عبر هذا الرابط
• صورة شخصية واحدة، ويجب أن تكون حديثة وملونة وبخلفية بيضاء.
• كتابة اسم المصرف أو مكان الاستلام والرقم التقاعدي في استمارة شهادة الحياة.
• إرفاق نسخة ملونة واحدة من أي من المستندات التالية: البطاقة الشخصية أو شهادة الجنسية العراقية أو جواز السفر الساري
• إرسال Person bevis غير مصدق من الخارجية السويدية على أن يكون صادرا في نفس الشهر، أو إرسال رقم هاتف عليه خدمة واتساب فيديو للاتصال بصاحب المعاملة.
• يتم إرسال كافة المستندات المطلوبة في ظرف بحجم وسط أو كبير.
• يجب أيضا إرفاق ظرف مرتجع مع الطوابع المطلوبة وكتابة العنوان بوضوح لإرسال الشهادة.
• دفع رسوم شهادة الحياة 200 كرونة سويدية في القسم القنصلي أو عبر نظام (Swish) وفق الرقم (1230201723) أو عبر نظام الكارت، ويجب إرسال إثبات الدفع في المظروف مع المستندات.
• لأي استفسارات يمكن الاتصال عبر الهاتف: 0704656635

إصدار شهادات الولادة

• يجب حضور والد الطفل إلى القسم القنصلي في السفارة، وفي حالة عدم قدرته على الحضور يجب إحضار وثيقة عدم ممانعة موقعة منه لإثبات الأبوة مع رقم هاتف يتضمن خدمة واتساب.
• تقديم (Personbevis) مترجم إلى اللغة العربية ومصدق من وزارة الخارجية السويدية، ويجب أن يحتوي على اسم الطفل ومحل وتاريخ الولادة، وكذلك اسم الأب والأم الثلاثي مع محل وتاريخ ولادة كل منهما.
• في حالة التقدم بالمستندات عبر البريد يجب إرسال مظروف مرتجع لإرسال شهادة الولادة بعد صدورها.
• تقديم نسختين من البطاقة الشخصية لكل من الأب والأم مع إثبات اسم الزوج في بطاقة الزوجة، أو تقديم عقد زواج مصدق من وزارة الخارجية السويدية مع بطاقات الهوية أو جواز سفر الأم الأجنبية.
• ملء استمارة طلب شهادة الولادة.
• دفع رسوم الإصدار 150 كرونة سويدية عند الحضور إلى السفارة العراقية في السويد أو عبر نظام (Swish) وفق الرقم ( 1230201723 ) أو عبر نظام الكارت.
• في حالة ولادة الطفل خارج الأراضي السويدية، فيجب إحضار بيان الولادة من السفارة العراقية الموجودة في محل الولادة.
• لأي استفسارات بخصوص إصدار شهادة الولادة يمكن الاتصال على الهاتف: 0704656635

إجراءات إصدار شهادة الوفاة العراقية

• يجب تقديم شهادة الوفاة الأصلية (Dödsbevis) مع ترجمة لها إلى اللغة العربية وتصديق النسخة الأصلية والترجمة من قبل الخارجية السويدية.
• تقديم شهادة سبب الوفاة مترجمة إلى اللغة العربية ومصدقة من قبل الخارجية السويدية، ويجب أن تكون صادرة من مستشفى وموقعة من الطبيب المعالج.
• تقديم نسختين من بطاقة الأحوال المدنية الخاصة بالمتوفى.
• ملء استمارة الطلب مع ذكر كافة المعلومات عن المتوفى ودرجة القرابة مع نسخة من بطاقة الشخص مقدم الطلب.
• المعلومات التي يجب توافرها هي: اسم المتوفى وتاريخ ميلاده وجنسيته وتاريخ الوفاة وسبب ومكان الوفاة.
• يجب الإبلاغ في خلال مدة لا تزيد عن 45 يوما، أو يتم تحصيل غرامة تأخير قدرها 100 كرونة سويدية.
• لأي استفسارات بخصوص إصدار شهادة الوفاة العراقية يمكن الاتصال على رقم هاتف: 0704656635
• في حالة عدم تطابق اسم المتوفى في شهادة الوفاة السويدية مع البطاقة المدنية العراقية، فيجب تقديم ما يثبت تغيير الاسم من إدارة الضريبة السويدية مع تصديق المستند من الخارجية السويدية.

إصدار الوكالات العامة

• من أجل إصدار وكالة عامة من خلال السفارة العراقية في السويد ، يجب إرفاق ما يلي:
• نسخة من البطاقة الشخصية للموكل أو البطاقة الوطنية الموحدة أو جواز السفر الساري مع الأصل للإطلاع.
• في حالة تقديم البطاقة الشخصية يجب تقديم شهادة الجنسية العراقية أيضا.
• 3 صور ملونة حديثة لكل من الموكل والوكيل، على أن تكون الصور على خلفية بيضاء
• سداد الرسوم وهي 300 كرونة سويدية من خلال الحضور إلى السفارة عبر نظام (Swish) وفق الرقم ( 1230201723 ) أو عبر نظام الكارت.
• ولأي استفسارات بخصوص الوكالات أو إلغاء الوكالات يمكن الاتصال على الهاتف: 0704656671
• وللمزيد من المعلومات عن أنواع الوكالات المتاح إصدارها، يمكن الضغط هنا

اقرأ أيضا من مقالات موقعنا:

استمارة شهادة الحياة العراقية وكيفية استخراجها عن طريق البعثات الدبلوماسية

الهجرة إلى كندا من العراق